 La tesorería es una posición de mucha responsabilidad y si nos detenemos y observamos, precisamente la mayoría de las veces los tesoreros son elegidos por su buen testimonio y no necesariamente por su conocimiento en las finanzas. Es por esta razón que tenemos en nuestras iglesias tesoreros muy honrados y espirituales pero lamentablemente carecen de los más básicos conocimientos en finanzas. Para añadirle al asunto la mayoría de iglesias carecen de un Sistema de Manejo de Contribuciones apropiados (church management systems). Esta combinación de elementos trae muchos atrasos e inestabilidad al crecimiento y desarrollo correcto de las iglesias.
Presentemente hay disponible gran variedad de sistemas digitales para Manejo de Contribuciones los cuales hacen el trabajo de los tesoreros más eficiente y más libre de errores. Adicionalmente, cuando la iglesia ha establecido un sistema estructurado de trabajo siempre tendrá tesoreros capacitados que entrenen a los nuevos. Es muy notable que cuando no hay un sistema estructurado de trabajo, cada cual inventa su propio método y terminamos con documentos que solo pueden ser interpretados por los que los prepararon. En mi carrera profesional me he topado con muchas irregularidades en las tesorerías, y no necesariamente por asuntos de carácter ilegal, más bien por asuntos de incompetencias. Aconsejo a todo pastor o líder que tome la iniciativa a reparar esta anomalía en nuestras iglesias proveyendo apropiado entrenamiento profesional a sus tesoreros. Es necesario aclarar que la Tesorería es diferente que La Contabilidad. La Tesorería es una posición que las iglesias utilizan para la exclusiva dedicación del manejo interno de las finanzas de la iglesia, no se requiere ninguna previa experiencia, es una posición voluntaria y sujeta a elección por la junta o la congregación. La contabilidad (Bookkeeping) es una profesión que se toma por lo menos cuatro años de estudio. Los servicios de contabilidad son servicios que requieren honorarios. Por motivo de conflicto de intereses, no es recomendable que sea miembro de la misma iglesia. Recomiendo que cuando la iglesia contrate a un contable sea un contable que este familiarizado con la estructura y la practica de Organizaciones Religiosas (churches). En mi carrera profesional he hallado muchos errores y horrores que algunos contadores cometen con las iglesias por la falta de conocimiento. Espero que esta corta explicación de funciones le sea claro y le sirva de ayuda en la organización administrativa de su iglesia. "no solamente por razón del castigo, sino también por causa de la conciencia." Rom 3:5. Hay ciertas pautas que estaré recomendando en los próximos meses para asistir a los Pastores y Tesoreros a realizar este ministerio con mayor eficacia. Bendiciones, Hna. Dorita Saucedo Administradora de Iglesias www.iglesiahoy.org Church Building Sales 240-305-6209 dorita@iglesiahoy.org
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 La ley no especifica un periodo de tiempo que deben conservarse los records de tesorería; sin embargo, deben aplicarse las siguientes pautas en caso de que los records lleguen a ser materia de evidencia para la administración de cualquier ley de impuestos federales. El IRS recomienda lo siguiente:
Si usted sospecha que su iglesia ha sufrido un fraude por algún líder de su iglesia o alguna persona de afuera sea un individuo, profesional o alguna organización, es recomendable que mantenga los records de la iglesia indefinidamente. Las quejas de carácter legales contra organizaciones pueden surgir en cualquier momento aun décadas después de lo sucedido. Con tanta facilidad de bodegas digitales, no hay razón porque ninguna iglesia no preserve sus records. Si necesita asistencia le puedo hacer algunas recomendaciones, envíeme una nota doritaspage@gmail.com Articulo por Hna. Dorita Saucedo |
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July 2015
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